Tietosuojaseloste Emma Ojala / Kosmariini
Laadittu 14.4.2024
Henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24 §:n mukainen tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Emma Ojala
Kosmariini
Y-tunnus 3093710-1
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Emma Ojala
+358440300392
3. Rekisteröidyt
Asiakkaat (kuluttaja- ja yritysasiakkaat)
4. Automaattinen tiedonkeräys ja tunnistetietojen käsittely
Sivustolla käyneistä ei kerätä tietoja, joiden perusteella voitaisiin yksittäinen käyttäjä tunnistaa. Verkkosivustolla on käytössä Google Analytics ja Search Console , jonka avulla kerätään tilastollista tietoa sivuston kokonaiskävijämäärästä tai muita vastaavanlaisia tietoja.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään henkilötietolain mukaisesti Kosmariinin asiakassuhteiden yhteydenpitoon, hoitamiseen, ylläpitoon, tuotteiden ja palvelujen markkinointiin ja niiden toteuttamiseen sekä yritystoiminnan ja sivuston kehittämiseen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
6. Rekisterin sisältämät tiedot
- Nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista
- Yritysasiakkailta yrityksen nimi, Y-tunnus sekä yhteyshenkilön etu- ja sukunimi
- Tehdyt sopimukset, jotka sisältävät edellä mainitut asiakkaan tiedot.
- Valokuvat
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta ja asiakastapaamisista.
8. Tietojen luovutus
Rekisterin tietoja luovutetaan maksu- ja laskutustietojen osalta Holvi-palvelun kautta. Asiakasrekisteriä käsittelevät rekisterin ylläpitäjän lisäksi Tilitoimisto 2X Oy Sari Lindfelt.
Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille, paitsi lainsäädännön velvoittaessa. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Pixieset valokuvagalleria. Pixieset on sitoutunut EU:n Privacy Shield standardiin.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään vain sen ajan, kun se on asianmukaista eikä henkilötietoja säilytetä pidempään kuin on tarpeen ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyn tarkoitus.
Sijainnit, joissa tietoja säilytetään:
Manuaalinen aineisto: Manuaalinen aineisto pidetään lukitussa tilassa.
Sähköisesti käsiteltävät tiedot: Sähköisesti käsiteltäviin tietoihin on pääsy vain rekisterin ylläpitäjällä. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot suojataan asianmukaisesti.
10. Oikeutesi
Tietoja säilytetään vain sen ajan, kun se on asianmukaista eikä henkilötietoja säilytetä pidempään kuin on tarpeen ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyn tarkoitus. Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Jokaisella rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojen poistamista lähettämällä pyyntö kirjallisesti. Pyyntö lähetetään kirjallisesti osoitteeseen kosmariini@gmail.com ja tarvittaessa rekisterin pitäjän on tarkistettava pyynnön lähettäjän henkilöllisyys. Rekisterinpitäjä vastaa tarkistusta pyytävälle henkilölle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa eli kuukauden kuluessa. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat tiedot rekisteristä, ellei lainsäädäntö, kirjanpito tai mahdolliset tehdyt sopimukset estä tietojen poistamista.
11. Evästeet ja sosiaalinen media
Sivuston käytettävyyden parantamisen vuoksi sivustolla käytetään evästeitä. Evästeiden käytön voit estää oman selaimesi asetuksissa. Huomioithan, että ilman evästeitä sivusto ei välttämättä toimi suunnitellulla tavalla.
Yhteyttä voit ottaa myös Facebookin, Instagramin tai LinkedIn:in kautta. Tällaiset yritykset saattavat kerätä käyttäjistään tietoja, joiden käyttöön rekisterinpitäjä ei pysty vaikuttamaan.
Otahan rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on jotakin kysyttävää.